Open State Foundation is een stichting in Amsterdam die digitale transparantie bij de overheid aanjaagt. We verzamelen voor sommige projecten, evenementen en onze nieuwsbrieven persoonsgegevens. Mocht je vragen hebben over je privacy of persoonsgegevens en hoe Open State Foundation daarmee omgaat, neem dan contact op via contact@openstate.eu.
Hieronder vertellen we meer over het type persoonsgegevens die we hebben, hoe we daar aan komen en wat we er mee doen. Dit privacybeleid geldt voor www.openstate.eu, andere platformen die we beheren hebben hun eigen privacybeleid.
We verkopen je gegevens nooit door aan derden, en maken alleen gebruik van de diensten die we hieronder noemen. Deze diensten zijn soms in ‘derde landen’. Dat wil zeggen buiten de EEA.
In dat geval maken we gebruik van passende waarborgen zodat we jouw persoonsgegevens met die landen mogen delen. In het geval van Mailchimp en GoogleAnalytics zijn die Amerikaanse bedrijven die gecertificeerd zijn met het zogeheten ‘Privacy Shield’ waarbij ze passende maatregelen hebben genomen om je privacy te beschermen. Ook gebruiken we zo veel mogelijk de meest privacy-vriendelijke instellingen van dergelijke diensten die we afnemen.
Manieren waarop wij (persoons)gegevens verzamelen
Nieuwsbrief via Mailchimp
Wanneer je op de hoogte wilt blijven van wat Open State Foundation doet (nieuwtjes, aankondigingen, en informatie over open overheid) kun je ons toestemming geven om je een maandelijkse nieuwsbrief te sturen (maximaal 13 keer per jaar). Deze toestemming kan je op elk moment weer intrekken door op ‘unsubscribe’ te klikken in de ontvangen nieuwsbrief, of ons direct een mailtje te sturen via contact@openstate.eu. Dan regelen we dat zo snel mogelijk.
We versturen onze nieuwsbrieven met het programma Mailchimp. Daar worden dan ook je persoonsgegevens opgeslagen die je met ons deelt. Dit doen we zolang je ons daar de toestemming voor verleent.
Mogelijke persoonsgegevens:
- Naam en Achternaam
- E-mailadres
Grondslag: Toestemming
Websitestatistieken met GoogleAnalytics
Op deze website meten we graag informatie zoals op welke pagina’s mensen het vaakst komen, en hoe lang ze daar blijven. Dit helpt ons met prioriteiten stellen welk gedeelte van de website we kunnen verbeteren. Dit doen we met behulp van GoogleAnalytics. Deze hebben we privacy-vriendelijk ingesteld. Dit wel zeggen dat we alleen een gedeelte van je IP-adres opslaan (3 cijfers ervan niet). Omdat dit om analytische cookies gaat en we niet je hele IP-adres opslaan, vragen we hier niet je toestemming voor. Mocht je dit toch niet willen, bestaan er (gratis) cookie-blockers op de markt waarbij je dit in je eigen browser kan stoppen.
Mogelijke (persoons)gegevens:
- Gedeeltelijk IP-adres
Geen grondslag noodzakelijk.
Factuurgegevens en andere administratieve gegevens
Wanneer je een overeenkomst hebt gesloten met Open State Foundation, omdat we een project voor je uitvoeren bijvoorbeeld, bewaren we ook factuurgegevens en dergelijke zolang dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst. Ook moeten we van de belastingdienst en andere officiële instanties gegevens bewaren. Dit doen we alleen zolang dat nodig is. We maken hiervoor gebruik van de dienst van Exact (een boekhoudingsprogramma), en een externe professionele boekhouder.
Mogelijke (persoons)gegevens
- Factuur en adresgegevens
- BTW en KvK-nummers
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichting
Solliciteren bij Open State Foundation
Wanneer iemand solliciteert naar een functie bij Open State Foundation, of dat nu een stageplek of een werknemers-rol is, verzamelen we persoonsgegevens van je. Dit zijn alle gegevens die je zelf verstrekt in een CV en motivatiebrief. Deze gegevens bewaren we zolang de sollicitatieprocedure duurt en dan nog een additionele 4 weken om contact op te kunnen nemen. Wanneer we je niet aannemen verwijderen we daarna deze gegevens.
Mogelijke persoonsgegevens
- Adres- en contactgegevens
- Opleidings- en werkgeschiedenis
- andere gegevens mogelijk verstrekt door sollicitant
Grondslag: uitvoering van een overeenkomst
Jouw rechten als betrokkene
Je hebt als betrokkene (iemand van wie wij persoonsgegevens verwerken) rechten. Hieronder leggen we deze kort uit, en verwijzen we graag naar de Autoriteit Persoonsgegevens voor meer uitleg en context. Mocht je een klacht hebben over ons, kun je die ook kwijt bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via deze link.
Onder de AVG heb je de volgende rechten:
- uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
- inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
- het laten corrigeren van fouten;
- het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
- intrekken van toestemming;
- recht op gegevensoverdraagbaarheid (data-portabiliteit);
- bezwaar maken tegen een bepaald gebruik.
Mocht je daar gebruik van willen maken, let dan op dat je duidelijk aangeeft wie je bent (naam zoals je waarschijnlijk bij ons bekend bent, en e-mailadres zou in de meeste gevallen voldoende moeten zijn), zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.
Dergelijke verzoeken kan je doen via contact@openstate.eu, dan komen we zo snel mogelijk bij je terug en uiterlijk binnen een maand.
Wijzigen van dit privacybeleid
Het kan zijn dat we de inhoud van dit privacybeleid aan moeten passen. Doordat we bijvoorbeeld met andere partners in zee gaan. De nieuwe versie plaatsen we dan op deze website. Deze versie is van 28 april 2020.